KI im Alltag nutzen – klar geregelt, schnell wirksam.
90-30-6 bringt Struktur: Klarheit in 90 Minuten, 2–4 Quick Wins in 30 Tagen, Routinen in 6 Wochen.
HR, Datenschutz und Betriebsrat sind von Anfang an im Boot.
Klar entscheiden. Verantwortung tragen. Menschlichkeit bewahren.
Kurz erklärt
- Entscheidbar: Welche Use Cases gehen – und welche nicht.
- Umsetzbar: 2–4 Quick Wins, die im Alltag wirklich genutzt werden.
- Sicher: Rollen, einfache Regeln, ein klarer Prüfprozess.
Für Führung und HR in KMU, die KI sauber und nachvollziehbar in den Alltag bringen wollen.
Warum KI-Initiativen stecken bleiben
KI scheitert selten an Technologie.
Sie scheitert an fehlenden Entscheidungen, fehlenden Standards – und an Reibung im Alltag: Angst, Gewohnheiten, unausgesprochene Regeln.
Typische Realität:
- Piloten laufen – aber niemand entscheidet über Freigabe, Rollen, Skalierung.
- Führung ist uneinheitlich: manche pushen, andere bremsen.
- HR steht zwischen Erwartungsdruck, Haftungsrisiko und Spielregeln.
- Nutzung passiert „inoffiziell“: Qualität schwankt, Verantwortung ist unklar.
- Betriebsrat/Datenschutz kommen zu spät ins Spiel – Misstrauen steigt.
Ergebnis: Reibung, Nacharbeit, Stillstand.
Was wir anders machen:
Wir trennen Entscheidung, Umsetzung und Routine – und liefern pro Schritt konkrete Ergebnisse.
Was wir konkret liefern (Ergebnisse)
1) Use-Case-Ampel (GO / Abstimmung / NO-GO)
Eine klare Liste, was sofort geht, was abgestimmt werden muss und was wir nicht machen – jeweils mit kurzer Begründung.
2) Regeln, die Teams verstehen (1 Seite)
Kurz, konkret, ohne Juristendeutsch – plus Beispiele für typische Situationen.
Do/Don’ts + Beispiele (z. B. „ohne personenbezogene Daten“, „keine Leistungsbewertung“).
Optional (wenn ihr Werte/Leitbild habt):
Werte → KI-Prinzipien (1 Seite): Do’s/Don’ts + Beispiele, die Teams im Alltag nutzen.
3) Rollen, die Entscheidungen tragen
Wer entscheidet, wer prüft, wer kommuniziert – damit nichts hängen bleibt.
4) Prüfprozess für risikoreiche Inhalte
Ein einfacher Standard für externe Kommunikation:
Entwurf → Prüfung → Freigabe.
5) 30-Tage-Plan für 2–4 Use Cases
So, dass Use Cases nicht „Pilot“ bleiben, sondern im Alltag ankommen.
90-30-6 - So läuft es
90 Minuten: Klarheit
Ziel: Fokus und Entscheidungen.
Ergebnis: Kandidatenliste + erste Übersicht (was geht, was nicht, was geklärt werden muss) + offene Entscheidungspunkte (inkl. Beteiligte).
30 Tage: Quick Wins
Ziel: 2–4 Use Cases nutzbar machen.
Ergebnis: Vorlagen/Prompts/Workflows + Rollen je Use Case + Prüfprozess dort, wo nötig.
6 Wochen: Routine
Ziel: Standards und Routinen, die ohne Projekt weiterlaufen.
Ergebnis: dokumentiert (wer hat was entschieden und warum), kurzer Wochen-Check, so aufbereitet, dass HR, IT, Datenschutz und Betriebsrat direkt damit weiterarbeiten können.
Praxisbeispiele aus dem Mittelstand
Anonymisierte Praxis-Beispiele aus typischen KMU-Konstellationen.
Kundenservice in einem technischen KMU
Ausgangslage: Antwortqualität schwankt, KI-Nutzung läuft teils „inoffiziell“, IT/Datenschutz bremst pauschal.
Vorgehen:
- Ampel für typische Service-Use-Cases
- Start mit risikoarmem Quick Win (z. B. Antwortentwurf ohne personenbezogene Daten)
- Prüfprozess für externe Kommunikation + Rollen (fachlich/qualitativ)
Was danach anders ist: Weniger Nacharbeit, konsistenter Ton, weniger Diskussionen über „dürfen wir das?“
Vertrieb in B2B-Fertigung
Ausgangslage: Angebotsbausteine uneinheitlich, Risiko falscher Zusagen, hoher Abstimmungsaufwand.
Vorgehen:
- Regeln + freigegebene Bausteine
- „Entwurf → Prüfung → Versand“ für kritische Aussagen
Was danach anders ist: Einheitliche Kommunikation, klarer Standard, weniger Schleifen.
HR (Stellenanzeigen & Interviewleitfäden)
Ausgangslage: Texte dauern lange, Qualität schwankt, Fachbereiche liefern unsaubere Inputs.
Vorgehen:
- Strukturvorlagen + Standardprompt
- kurzer HR-Review + Fachreview
Was danach anders ist: Schnellere Erstellung, konsistentere Qualität, bessere Vergleichbarkeit.
Betriebsrat & Datenschutz - Klartext
- Wir binden relevante Rollen früh ein, damit Prüfungen schneller und weniger konfliktgeladen laufen.
- Wir liefern prüffähige Unterlagen (Ampel, Regeln, Rollen, Prüfprozess).
- Keine Rechtsberatung: Rechts- und Datenschutzbewertungen erfolgen durch eure internen Stellen oder Partner.
- Keine Leistungs- und Verhaltenskontrolle: Wir setzen Standards für Qualität und Verantwortung – nicht für personenbezogenes Tracking.
Was wir nicht machen
- Keine Tool-Show und keine „KI-Strategie“ als PowerPoint.
- Kein Rollout-Projekt mit 20 Workshops.
- Keine Versprechen, dass KI alles automatisiert.
Wir arbeiten an Entscheidungen, Standards und Routinen, die im KMU-Alltag halten.
Über uns
Wir sind ein kleines Setup aus Beratung/Training und Netzwerk – und liefern selbst.
Oliver Winter (Lead)
- 20+ Jahre Leadership- & Kommunikationspraxis
- TÜV-zertifizierte KI- & Change-Kompetenz
- BR-ready & DACH-realistisch
- Klarer Fokus auf Verantwortung statt Aktionismus
Klarheitsgespräch (20–30 Minuten, kein Pitch):
Ihr schildert eure Situation, wir sagen euch ehrlich, ob 90-30-6 passt – und wenn ja, wo bei euch die größten Hebel für Quick Wins liegen. Danach habt ihr genug, um intern zu entscheiden.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
„Müssen wir bestimmte Tools nutzen?“
Nein. Wir richten das Vorgehen an eurer Toolrealität aus (z. B. M365). Entscheidend sind Standards und Rollen.
„Wie viel Aufwand haben wir intern?“
In den ersten Wochen braucht ihr feste Ansprechpartner (Owner/Reviewer). Danach wird es leichter, weil Standards stehen.
„Was ist der schnellste Einstieg?“
2–4 risikoarme Use Cases (GO/Abstimmung) mit Vorlagen + Prüfprozess für kritische Inhalte.
„Was, wenn IT/Datenschutz erstmal grundsätzlich bremst?“
Dann starten wir mit Entscheidungsklarheit (rote Linien, Datenarten, Verantwortlichkeiten) und machen nur das, was sauber geht.
Dein nächster Schritt
Wenn ihr Klarheit wollt, ob und wie 90-30-6 bei euch sinnvoll ist:
Wir melden uns mit 2–3 Terminvorschlägen.
Kontakt aufnehmen – schnell, persönlich, ohne Verkaufsshow.
Wir klären dein Anliegen in 30–45 Minuten und empfehlen dir das passende Format. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und klare nächste Schritte.
Was dich erwartet:
- Persönliche & unverbindliche Erstberatung
- Klare Bedarfsanalyse
- Passendes Format auswählen
- Konkrete nächste Schritte
Direkt Kontakt aufnehmen
- 02224 - 9819901
- info@wb-one.de
