KI einführen mit dem 3‑Phasen‑System
Klar. Schnell. Verantwortlich. Kein Hype. Kein Aktionismus. Ein System, das KI aus Piloten in die produktive Anwendung bringt – in 90 Minuten, 1 Tag und 6 Wochen.
Klarheit in 90 Minuten · Quick Wins in 30 Tagen · Routinen in 6 Wochen
Warum ein System – und keine Einzelmaßnahmen?
Viele Unternehmen scheitern nicht an der Technologie – sondern an Unsicherheit, Reibung und fehlender Abstimmung.
Typische Muster vor unserer Zusammenarbeit:
- Hype vs. Angst: Führung will Tempo – Teams fürchten Kontrollverlust.
- Keine Leitplanken: Piloten versanden oder bleiben oberflächlich.
- Stakeholder reden aneinander vorbei: HR, IT, Datenschutz, BR.
- Überforderung: Unklar, was erlaubt, sinnvoll oder riskant ist.
Unser Ansatz löst genau diese Blockaden – mit Struktur, Klarheit und menschenzentrierter Einführung.
Ergebnis: KI wird produktiv genutzt – sicher, akzeptiert und ohne Reibungsverluste.
Unser 3-Phasen-Modell ist die Antwort
Es führt dich pragmatisch von der strategischen Analyse über die schnelle Umsetzung bis zur nachhaltigen Verankerung im Alltag.
Die 3 Phasen
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und liefert konkrete, messbare Ergebnisse.
1. Discovery Session (90 Min)
Von Unsicherheit zu Klarheit – in einem kompakten, fokussierten Format.
Was passiert?
Reifegrad-Check: Wo steht ihr heute?
Zielbild klären: Was soll KI leisten?
Quick-Win-Shortlist (Top 3)
Stakeholder-/BR-Lage prüfen
Entscheidungsvorlage: Go / No-Go
Ergebnisse & Artefakte
Reifegrad-Kurzreport (1 Seite)
Quick-Win-Shortlist (Top 3)
Stakeholder-/BR-Lagebild
30‑Tage‑Fahrplan
Wirkung in Zahlen
90% treffen am Ende eine klare Go/No-Go‑Entscheidung
3 konkrete Quick Wins
Frühzeitige Identifikation kritischer Stakeholder-Fragen
Für wen
Geschäftsführung & Bereichsleitungen (für strategische Entscheidungen)
HR-Leitung & HR-Business-Partner (für operative Startpunkte)
Projektleitungen / KI-Initiator:innen (für Priorisierung & Quick Wins)
Optional: IT / Datenschutz / BR für ein erstes Lagebild
2. Activation Day (1 Tag)
Vom Reden ins Machen – ihr seid ab Montag produktiv, nicht in drei Monaten.
Was passiert?
Analyse & Zielbild schärfen
Use-Case-Priorisierung (Ampel)
Leitplanken & 90‑Tage‑Plan
Live‑Demo: KI in Aktion
Vorbereitung des Stakeholder-Dialogs (inkl. BR)
Ergebnisse & Artefakte
Leitplanken‑Entwurf v1
2 Quick Wins startklar
Stakeholder-/BR‑Dialogpaket
90‑Tage‑Plan (mit Verantwortlichkeiten)
Ritual‑Toolkit (Weekly 20, Entscheidungslog, Reviews)
Wirkung in Zahlen
80% aktive Nutzung nach 30 Tagen
2 Prozesse/Teams produktiv ab „Montag“
Stakeholder‑Dialog zu 100% vorbereitet
Für wen
HR-Teams (Recruiting, Learning, HR-IT, People & Culture)
Führungsteams (GF, Bereichsleitungen, Teamleads)
Kombiniert: HR × Führung für schnelle Entscheidungen
3. Implementation Sprint (6 Wochen)
Von Pilot zu Praxis – stabil, sicher und verankert im Alltag.
Wochenstruktur
Woche 1–2 – Fundament legen
Leitplanken finalisieren, Quick Wins starten, Weekly‑Routine, Stakeholder-Erstgespräch.
Woche 3–4 – Stolpersteine lösen
SOPs, Privacy‑Checks, Hindernisse beseitigen, Feedback einarbeiten.
Woche 5–6 – Verankerung & Dokumentation
KPI‑Dashboard, Success Notes, BV‑Entwurf oder Policy‑Light, Skalierungsplan.
Ergebnisse & Artefakte
3+ Prozesse live im Pilotbereich
Wöchentliche Rituale etabliert
15+ aktive KI‑Nutzer:innen
Verhandlungsreifer BV‑Entwurf oder Policy‑Light
SOPs & Prompt‑Vorlagen
KPI‑Dashboard + Erfolgsdokumentation
Wirkung in Zahlen
3+ produktive Prozesse
15+ wöchentliche aktive Nutzer:innen
10+ dokumentierte Quick Wins
Verhandlungsreifer BV‑Entwurf
Für wen
HR-Teams (Recruiting, Learning, HR-Services)
Führungsteams (GF, Bereichsleitungen, Teamleads)
Pilotbereiche mit 1–2 Teams (8–15 Personen)
Die 3 Phasen
Jeder Baustein ist einzeln buchbar und liefert konkrete, messbare Ergebnisse.
Starte dort, wo du stehst.
Discovery Session
(90 Min)
Standortbestimmung & Quick-Win-Identifikation
- Reifegrad-Check & Zielbild
- 3 Quick-Wins Shortlist
- Stakeholder-Lagebild
Activation Day
(1 Tag)
Vom Reden ins Machen
- 2 Quick-Wins startklar
- BR-Dialog vorbereitet
- 90-Tage-Plan fixiert
Implementation Sprint
(6 Wochen)
Von Pilot zu Praxis
- 3+ Prozesse produktiv
- Safe-Use-SOPs & Rituale verankert
- Verhandlungsreifer BV-Entwurf
Discovery Session
Von Unsicherheit zu Klarheit – in 90 Minuten zur klaren Entscheidungsgrundlage, keine Theorie.
Wir analysieren deinen KI-Reifegrad, priorisieren konkrete Quick Wins und klären die Stakeholder-Lage (inkl. BR, falls vorhanden). Du gehst mit einem klaren Fahrplan raus – keine Phrase, sondern konkrete nächste Schritte.
Für wen
C-Level & Geschäftsführung – strategische Einordnung und Prioritäten
HR-Leitung & HR-Team – operative Startpunkte und Prozesse
Kombiniert (3–5 Personen) – alle an einem Tisch für schnelle Entscheidungen
Agenda / Ablauf
Reifegrad-Check: Wo steht ihr heute?
Zielbild klären: Was soll KI leisten?
Quick-Win-Shortlist (Top 3) priorisieren
BR-/Stakeholder-Lage prüfen
Entscheidungsvorlage: Go / No-Go
Konkrete Ergebnisse & Artefakte
Kurzreport Reifegrad (1 Seite) – Wo steht ihr heute?
Quick-Win-Shortlist (Top 3) – Was bringt sofort Wirkung?
Stakeholder-/BR-Lagebild – kritische Punkte identifiziert
30-Tage-Fahrplan – Wer macht was bis wann?
Wirkung in Zahlen
90% gehen mit klarer Go/No-Go-Entscheidung raus
3 konkrete Quick Wins pro Session identifiziert
Kritische Stakeholder-Fragen früh erkannt und adressiert
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Brauchen wir schon KI-Piloten?
Nein. Die Discovery Session ist ausdrücklich für den Einstieg gedacht.
Ist Vorwissen nötig?
Nein. Wir holen euch auf eurem aktuellen Stand ab.
Remote oder Präsenz?
Beides möglich. Remote 2,5–3 Stunden; Präsenz auf Wunsch.
Was passiert, wenn „No-Go“ herauskommt?
Dann habt ihr Klarheit, spart Zeit & Ressourcen – und wisst, was noch fehlen würde.
Wie binden wir Stakeholder (BR, IT, Datenschutz) ein?
Wir prüfen die Ausgangslage, benennen Risiken und skizzieren eine sinnvolle Dialogstrategie.
Dein nächster Schritt
Bist du bereit für Klarheit?
👉 Discovery buchen oder 👉 Activation Day anfragen
Activation Day
Vom Reden ins Machen – Quick Wins + Stakeholder-Dialog in 1 Tag
In einem intensiven Tag machen wir zwei Quick Wins startklar, bereiten den Stakeholder-Dialog vor (inkl. BR, falls vorhanden) und fixieren euren 90-Tage-Plan. Ihr seid ab Montag produktiv – nicht in 3 Monaten.
Für wen
HR-Teams (ca. 6–12 Personen): Recruiting, Learning, HR-IT, PE
Führungsteams (ca. 8–12 Personen): GF, Bereichsleitungen, Teamleads
Optional kombiniert – mit HR- oder Leadership-Fokus
Agenda / Ablauf
Analyse & Zielbild: Reifegrad validieren, Ziele schärfen
Use-Case-Priorisierung (Ampel): Grün/Gelb/Rot – Was kann sofort starten?
Leitplanken & 90-Tage-Plan: Klare Do’s & Don’ts definieren
Live-Demo: KI in Aktion erleben
Konkrete Ergebnisse & Artefakte
Leitplanken-Entwurf v1 (1 Seite) – Zweck, Grenzen, Verantwortliche
2 Quick Wins startklar – mit konkreten nächsten Schritten
Stakeholder-/BR-Dialogpaket – Agenda, Q&A-Katalog, Einwände-Matrix
90-Tage-Plan – mit Verantwortlichkeiten und Meilensteinen
Ritual-Toolkit – Weekly 20, Entscheidungslog, Review-Routinen
Wirkung in Zahlen
80% aktive Nutzung nach 30 Tagen
2 Prozesse/Teams produktiv ab „Montag“
Stakeholder-Dialog in 100% vorbereitet
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist Vorwissen erforderlich?
Nein. Wir arbeiten praxisnah und holen alle an Bord.
Präsenz oder remote?
Präsenz wird empfohlen (Tempo & Energie). Remote ist möglich.
Was genau heißt „Stakeholder-Dialog vorbereitet“?
Ihr erhaltet ein Q&A-Paket, typische Einwände & Antworten sowie eine schlanke Agenda für das Gespräch (mit BR, IT, Datenschutz etc.).
Wie stellen wir sicher, dass es wirklich losgeht?
Mit dem 90-Tage-Plan, klaren Verantwortlichkeiten und zwei konkret vorbereiteten Quick Wins.
Dein nächster Schritt
Bist du bereit, Tempo zu machen?
👉 Activation Day anfragen oder 👉 Discovery als Vorbereitung buchen
Implementation Sprint
In 6 Wochen zum funktionierenden Piloten – mit Basis für Skalierung
Wir verankern Routinen in 1–2 Pilotteams, erarbeiten einen verhandlungsreifen BV-Entwurf (falls BR vorhanden) oder Policy-Light (ohne BR) und schaffen die Basis für den Rollout – ohne Tool-Overload, mit klaren Rollen und Transparenz.
Für wen
HR-Teams – z. B. Recruiting, Learning, HR-Services
Führungsteams – GF, Bereichsleitungen, Teamleads
Pilotbereiche mit 1–2 Teams (8–15 Personen)
Wochenstruktur
Woche 1–2: Fundament legen
Leitplanken finalisieren, 2–3 Quick Wins starten, wöchentliche Routine etablieren, Stakeholder-Erstgespräch
Woche 3–4: Stolpersteine lösen
Hindernisse dokumentieren und beheben, SOPs erstellen, Privacy-Checks aufsetzen, Stakeholder-Feedback einarbeiten
Woche 5–6: Verankerung & Dokumentation
KPI-Dashboard mit Daten füllen, Success Notes dokumentieren, BV-Entwurf oder Policy-Light finalisieren, Skalierungsplan erstellen
Konkrete Ergebnisse & Artefakte
Prozesse & Routinen:
3+ Prozesse live im Pilotbereich
Wöchentliche Rituale etabliert – Weekly 20, Entscheidungslog, Review
15+ Personen arbeiten aktiv mit KI-Tools
Dokumentation & Governance:
Verhandlungsreifer BV-Entwurf (10–15 Seiten, kein Rechtsersatz) ODER Policy-Light (ohne BR)
SOPs & Prompt-Vorlagen für 3–5 Standardfälle
Privacy-Checkliste + Audit-Trail-Beispiel
10+ dokumentierte Success Notes für interne Kommunikation
Planung & Skalierung:
KPI-Dashboard mit ersten Daten – Adoption, Zeit, Qualität, Compliance
6-Monats-Skalierungsplan – welche Teams als nächstes
Lessons Learned Dokument
Wirkung in Zahlen
3+ Prozesse produktiv
15+ Personen arbeiten wöchentlich mit KI
10+ dokumentierte Quick Wins
BV-Entwurf verhandlungsreif
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ist der Sprint nur für große Unternehmen?
Nein. Wir starten bewusst in einem überschaubaren Pilotbereich mit 1–2 Teams.
Wie hoch ist der Aufwand für die Teams?
3 Präsenztage über 6 Wochen verteilt + kurze wöchentliche Routinen („Weekly 20“, 20 Min).
Was ist nach den 6 Wochen anders?
Produktive Prozesse, feste Rituale, verhandlungsreifer BV-Entwurf oder finale Policy-Light, klarer Rollout-Plan.
Wie wird Wirkung sichtbar?
Über KPI-Dashboard (Adoption/Zeit/Qualität), dokumentierte Quick Wins und definierte Metriken.
Dein nächster Schritt
Bist du bereit, KI im Alltag zu verankern?
👉 Sprint starten oder 👉 Activation Day als Vorbereitung wählen
Was unser System einzigartig macht
Stakeholder & KI – BR‑ready statt Reibung
Stakeholder‑Arbeit ist integriert – nicht optional:
- Discovery: Bereitschaft prüfen, Risiken identifizieren
- Activation: Dialog vorbereiten (Agenda, Q&A, Einwände)
- Sprint: Leitplanken finalisieren (BV‑Entwurf oder Policy‑Light)
Regulatorischer Druck: EU AI Act & DSGVO machen KI‑Einführung zu einem Governance‑ und Mitbestimmungsthema. Ohne klare Leitplanken drohen Projektstopps, Datenschutzfragen und Unsicherheit in der Anwendung.
Sofortige Orientierung: Die Use‑Case‑Ampel zeigt klar, was sofort geht, was abgestimmt werden muss und was tabu ist.
Effekt: Klarheit, weniger Unsicherheit, schnelle Einigungen – mit oder ohne BR. Unternehmen reduzieren typische Einwände um bis zu 60 % und verkürzen Einigungsprozesse von 3–6 Monaten auf wenige Wochen.
Leadership Enablement – Führung als Beschleuniger
Typische Herausforderungen im Führungsalltag:
- Entscheidungen dauern zu lange, Informationen sind unstrukturiert.
- Kommunikation ist unklar oder widersprüchlich.
- Meetings verbrauchen Zeit, liefern aber wenig Ergebnisse.
Führung ist nicht Empfänger – sondern Hebel:
- Entscheidungslogik
- Meeting‑Routinen
- Rollen (Owner, Reviewer, Communicator)
- Alltagstaugliche Rituale
Praxisbeispiel: Eine Bereichsleitung nutzt KI zur Entscheidungsvorbereitung – Optionen, Risiken und Argumentation werden strukturiert. Ergebnis: schnellere Entscheidungen, weniger Diskussionen.
Effekt: Bessere Entscheidungen, weniger Reibung, klare Orientierung. In Pilotbereichen sinkt die Meetingzeit nachweislich um 20–40 %.
Tool‑neutral & menschenzentriert
Keine Tool-Fixierung. Keine Technik-Falle.
Fokus auf Verhalten, Verantwortung und Routinen.
Für wen dieses System ideal ist
Ideal für Organisationen, die KI nicht nur testen, sondern wirklich verankern wollen:
- HR‑Leitung, People & Culture, Talent Management
- Bereichsleitungen & Teamleads
- Projekt‑ & Stakeholder‑Teams (inkl. BR/Datenschutz)
Typische Situationen:
- Piloten bleiben oberflächlich oder versanden
- Unklare Risiken, fehlende Leitplanken
- Führung nutzt KI nicht konsequent
- Stakeholder stellen kritische Fragen
- Teams benötigen Orientierung & Standards
Ergebnisse aus Projekten
- 2–3 produktive Prozesse in 6 Wochen
- 15+ aktive Nutzer:innen je Pilotbereich
- Verhandlungsreifer BV‑ oder Policy‑Entwurf
- Routinen für Meetings, Entscheidungen & Reviews etabliert
- Deutlich weniger Reibung zwischen HR, Führung, IT & Datenschutz
Warum dieses System wirkt
20+ Jahre Leadership‑ & HR‑Training
TÜV‑zertifizierte KI‑ & Change‑Kompetenz
DACH‑Realismus (Mitbestimmung, Compliance, Governance)
Fokus auf Verhalten & Routinen statt Tools
Artefakte statt Folienfriedhöfe
Fortschritt ab Woche 2 sichtbar
Dein nächster Schritt
30–45 Minuten Klarheit: Ziele, Optionen, Aufwand – ohne Pitching.
Kontakt aufnehmen – schnell, persönlich, ohne Verkaufsshow.
Wir klären dein Anliegen in 30–45 Minuten und empfehlen dir das passende Format. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung und klare nächste Schritte.
Was dich erwartet:
- Persönliche & unverbindliche Erstberatung
- Klare Bedarfsanalyse
- Passendes Format auswählen
- Konkrete nächste Schritte
Direkt Kontakt aufnehmen
- 02224 - 9819901
- info@wb-one.de
